Les missions vous seront proposées en priorité dans cette zone.
Vous trouverez ci-dessous la liste des missions les plus courantes en administratif. Il vous suffit d'indiquer pour chacune si la mission est maîtrisée, si la mission est maîtrisée mais que ce n'est pas une mission sur laquelle vous souhaitez être positionné(e), et si la mission n'est pas maîtrisée mais que vous souhaiteriez néanmoins apprendre sur le sujet.
Il s'agit d'une cartographie de vos compétences, vous n'êtes pas dans l'obligation de cocher toutes les lignes.
Compétence maîtrisée
Compétence maîtrisée mais non souhaitée
Souhaite se former
Gestion d'agenda & prise de RDV
Rédaction de comptes-rendus
Démarches & formalités administratives
Saisie de données
Permanence téléphonique
Gestion du courrier et des emails
Rédaction et mise en forme de documents
Classement et archivage papier et numérique
Organisation de réunions
Démarches administratives courantes
Saisie et mise à jour de bases de données
Gestion documentaire
Création et mise à jour de procédures internes
Gestion des fournitures et commandes de bureau
Accueil téléphonique et relation interlocuteurs
Organisation des déplacements et réservations
Compétence maîtrisée
Compétence maîtrisée mais non souhaitée
Souhaite se former
Pré-comptabilité
Collecte et classement des pièces comptables
Saisie administrative des factures
Préparation des éléments pour l'expert-comptable
Suivi de facturation clients
Relances clients amiables
Gestion des notes de frais
Rapprochements bancaires administratifs
Suivi de trésorerie prévisionnelle
Gestion des devis et commandes
Suivi administratif des abonnements et contrats
Interface avec expert-comptable, banque et assurances
Compétence maîtrisée
Compétence maîtrisée mais non souhaitée
Souhaite se former
Organisation des assemblées générales
Préparation administrative des dossiers juridiques
Constitution des dossiers pour formalités légales
Suivi administratif des contrats
Gestion administrative des assurances
Coordination avec les conseils juridiques
Compétence maîtrisée
Compétence maîtrisée mais non souhaitée
Souhaite se former
Gestion administrative du personnel
Création et mise à jour des dossiers salariés
Collecte des variables de paie
Transmission des éléments au cabinet de paie
Gestion des congés et absences
Gestion administrative des arrêts de travail
Création de livret d'accueil
Organisation du recrutement
Planification des entretiens de recrutement
Préparation de l'onboarding
Organisation des formations
Suivi administratif du plan de formation
Gestion administrative des visites médicales
Participation administrative à la mise à jour du DUERP
Mise à jour de DUERP
Mise en place des formations (gestion du budget, orga)
Mise en place QVT
Compétence maîtrisée
Compétence maîtrisée mais non souhaitée
Souhaite se former
Envoi et suivi des devis
Suivi client et CRM
Assistance commerciale
Administration des ventes (ADV)
Gestion des réclamations de premier niveau
Organisation d'événements professionnels
Communication sur les réseaux sociaux
Suivi administratif de chantier ou projet
Préparation des propositions commerciales
Mise à jour des bases prospects
Actions de fidélisation clients
Reporting commercial
Coordination des partenaires et sous-traitants
Compétence maîtrisée
Compétence maîtrisée mais non souhaitée
Souhaite se former
Assistance de direction
Office management externalisé
Gestion et coordination de projets administratifs
Préparation des réunions de direction
Rédaction des comptes-rendus de direction
Suivi des plans d'actions
Création de tableaux de bord
Reporting administratif
Coordination des prestataires externes
Optimisation des processus administratifs
Mise en place d'outils collaboratifs
Suivi des budgets administratifs
Accompagnement à l'organisation administrative
Compétence maîtrisée
Compétence maîtrisée mais non souhaitée
Souhaite se former
Gestion administrative des locaux
Gestion des contrats de services
Relation avec les prestataires
Suivi des équipements et matériels
Organisation des aménagements et déménagements
Gestion administrative du parc informatique
Gestion administrative de la téléphonie
Suivi des interventions techniques
Gestion des accès, badges et clés
Gestion des achats courants et fournitures
Suivi administratif des obligations des locaux
Compétence maîtrisée
Compétence maîtrisée mais non souhaitée
Souhaite se former
Mise en place d'outils de gestion
Automatisation de tâches administratives
Dématérialisation documentaire
Gestion des signatures électroniques
Création de tableaux de suivi personnalisés
Administration fonctionnelle Google Workspace
Administration fonctionnelle Microsoft 365
Support administratif aux utilisateurs
Organisation des espaces de stockage cloud
Récapitulatif
Votre dossier de candidature
Identité
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Société
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Zone d'intervention
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Date de candidature
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Compléments à votre dossier (facultatif)
Documents à joindre (facultatif, PDF 5 Mo max)
Merci pour votre postulation au collectif Les In10pensables
Nous aurons le plaisir de vous contacter pour organiser un entretien, et espérons pouvoir rapidement vous compter parmi nos partenaires freelances.